メンテナンス業向け統合基幹業務システム（ERPパッケージ）【特許出願済】
見積書から作業日報、現場管理、請求書などの社内データがこれ一本で
■見積書の作成から日報管理、請求書や納品書の発行、
案件別の粗利計算や工程管理などがリアルタイムで可能な”統合基幹業務システム”です。
※個人情報保護のため、一部UIを加工し記載しています
このLINKSは”VB.net” と ”C＃” と二つの言語のハイブリッド、
データベースはSQLサーバーを用いた統合基幹業務管理ソフトウェアです。
モーター整備のメンテナンス業界にうってつけのソフトです。
整備させて頂いたモーターの銘板情報と整備状況は、電子カルテのように写真付きで
記録できます。
この膨大な情報をもとに整備履歴とリンクすることが可能なため、
より最適なメンテナンスをご提案可能です。
メインメニュー
起動画面から、見積書から請求書までさまざまな機能を使用することができます。
使用する機能は、グループ分けしているため初めての方でも簡単に使用できます。
●通常モード（管理者用）
- 受注処理
- 受注登録（確定案件・見込案件）、入荷記録、見積書作成、
作業指示書作成、全体工程表（ガントチャート） - 工事処理
- 日報入力・集計、購入伝票入力（注文書も発行可能）、
社員別スケジュール管理、社有車スケジュール管理 - 納品処理
- 請求書発行（未請求案件抽出機能あり）、出荷記録
- 分析処理
- 月・期別・顧客別受注状況の集計、見積書の集計
予実（予定実績）管理・計画 - 会社処理
- 休日管理、社員別休日管理、LINKS掲示板の編集、車両管理
●閲覧項目リミットモード（作業者用）
制限モードでは、見積書の作成や請求書の発行など、経理に関する機能は使用することが
できません。
（主に工事処理内のデータの閲覧、受注台帳、工程表の閲覧のみに制限されます）
スケジュール管理や工程表など、業務に必要な情報はリアルタイムで確認できます。
主な機能
| データ管理 | ・受注案件登録 ・月別受注案件台帳 ・週別タスクチェッカー（トップメニューに常時表示） ・入出荷記録 ・見積書作成・閲覧（複数見積対応） ・作業指示書作成・閲覧 ・作業日報入力・集計 ・工事別（日報・購入品・外注費・収益・進捗状況・粗利率）表示 ・購入品、外注費入力・集計 ・週、月別工事予定表示（月別はガントチャート表示可能） （繁忙期予測機能付） ・請求書作成・閲覧（未請求分抽出機能あり） ・月別売上粗利管理 ・見積検索・分析 ・期別売上粗利管理 ・予定実績管理 ・各電動機別銘板登録・検索 ・作業員、社用車スケジュール管理 ・社員勤怠管理 ・LINKS掲示板 |
|---|---|
| 帳票出力 |
・見積書発行 ・作業指示書発行 ・請求書、納品書、受領書、注文書発行 ・工事別作業報告書出力 ・工事別PDFファイル（添付資料）出力 |
| データインポート | ・旧見積書データ（汎用の表計算ソフト形式であれば可能です） ・作業報告書データ ・添付資料（PDFデータ） |
| その他 | ・機能制限切り替えモード ・自動アップデート ・作業内容/進捗状況テーブル ・カレンダーテーブル |
一部画面のご紹介
●ガントチャート（繁忙期予測機能付）
独自の計算プログラムにより、表示されている期間の工場負荷率（繁忙期）
を予測できるため、受注管理や工程管理のスケジュール管理が容易におこなえます。
（最大12カ月分の繁忙期予測表示可能）【特許出願済】
| １行目 | 総工事件数 |
|---|---|
| ２行目 | 現場作業人数 |
| ３行目 | 繁忙期レシオ |
１段目の値は、その日における受注工事件数
２段目の値は、その日の現地工事をおこなう作業員数
３段目の値は、繁忙期レシオ
工程表（ガントチャート）を確認する際に、３つの数値で
工場の負荷状況も確認できるため、工程を調整する際には大変便利です。
繁忙期レシオは、受注内容や工程によって自動で計算し表示されます。
この値を目安にし工事担当者は予定を組むことが容易にできます。
※あくまでも演算による予測のため、目安としてお使いください。
●工事案件別詳細情報画面（集計データ表示）
整備案件ごとに、
「作業指示書」「作業日報」「購入品」「外注先」「見積金額」「工程」「請求金額」
「添付ファイル」などの膨大なデータをまとめて管理することができます。
また添付ファイルはPDFやJPEGなど、エクスプローラーで閲覧できる種類であれば
インポートすることが可能です。
導入以前に作成していたデータ・ファイルも取り込むことが可能なため、
LINKSのデータベースに接続できる環境であれば、
どのパソコンからでも、どこにいてもデータを一元管理することができます。
●スケジュール管理
「いつ」「どこに」「だれと」「どの車両で」をカレンダーに表示することが
可能なため、正確なスケジュール管理がおこなえます。
特に現場作業など社外の業務も管理している場合には、非常に便利です。
（各社員の出勤管理ともリンクしています）
●製品情報管理（電子カルテ）
整備させて頂いたモーターの銘板情報は電子カルテのように、
写真付きで記録できます。
この膨大な情報をもとに整備履歴とリンクすることが可能なため、
より最適なメンテナンスをご提案可能です。
仕様
| サーバー環境 | Windows®Server 2016推奨 （SQL Server の推奨ハードウェア要件に準ずる） プロセッサー：3GHz （Xeon E3-1220v6使用） メモリ（RAM）：16GB |
|---|---|
| クライアント環境 (操作OS） |
Microsoft® Windows® 11/10/8.1/8/7（32bit・64bit) プロセッサー：インテル® Core™ 2 Duo以上または同等の性能 メモリ（RAM）：4GB以上（8GB以上推奨） ディスプレイ解像度：1280×720（HD）、1920×1080（フルHD）以上 （管理者権限で使用される場合はフルHD以上の解像度を推奨します） タッチパネル対応 |
| データベース | Microsoft® SQLServer 2012以降 (FileTable機能を使用) |
| 必要ソフトウェア | Microsoft® Office Excel 2013以降 （見積書などを発行する場合に必要となります） |
※現在クラウド・Web化への対応は検討中です。
VPNを使用したリモートアクセスには対応しています。
※Windows11の動作確認済みです。（2022年1月現在）
※2017年1月より弊社にて運用中
Windows、Internet Explorer、Microsoft Word、Microsoft Excel、PowerPoint、Microsoft Office、Microsoft Lyncは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
